Блог

У Польщі готуються чергові зміни, пов’язані з Національною системою електронних рахунків-фактур KSeF. Міністерство фінансів та економіки пропонує відкласти застосування грошових штрафів за порушення під час використання системи до 1 січня 2028 року.

Відповідний проєкт було опубліковано 22 вересня 2026 року. Важливо: наразі йдеться саме про проєкт змін, а не про нове правило, яке вже набрало чинності.

Що пропонують змінити?

Згідно з чинними правилами, положення про грошові штрафи за окремі порушення, пов’язані з KSeF, мають почати застосовуватися з 1 січня 2027 року.

Новий проєкт передбачає перенесення цього строку ще на один рік — до 1 січня 2028 року.

Таким чином, підприємці отримають додатковий перехідний період для адаптації бухгалтерських програм, внутрішніх процесів і порядку виставлення електронних рахунків-фактур.

Чи означає це, що у 2027 році KSeF можна буде не використовувати?

Ні. Запропоноване відтермінування стосується штрафів, а не самого обов’язку використовувати KSeF.

Якщо підприємець зобов’язаний працювати через KSeF, відсутність грошових санкцій у перехідний період не скасовує цього обов’язку.

Згідно з проєктом, якщо податкові органи виявлять, що підприємець не використовує KSeF попри наявність такого обов’язку, Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) зможе спочатку нагадати йому про необхідність дотримання правил.

У разі відсутності реакції податкові органи зможуть перевірити, чи не призводить неправильне використання KSeF до порушень під час розрахунку VAT.

Кого вже стосується обов’язковий KSeF?

Впровадження KSeF у Польщі відбувається поетапно.

З 1 лютого 2026 року обов’язок виставляти рахунки через систему почав діяти для найбільших платників податків, у яких вартість продажів за 2024 рік перевищила 200 млн злотих.

З 1 квітня 2026 року система стала обов’язковою для інших підприємців, за винятком перехідних випадків, передбачених законодавством.

Для найменших платників податків, у яких загальна вартість продажів, підтверджена такими рахунками, не перевищує 10 000 злотих брутто на місяць, перехідний період діє до кінця 2026 року.

Що зміниться з 1 січня 2027 року?

Згідно з чинними правилами, з початку 2027 року KSeF має стати обов’язковим і для підприємців, які до кінця 2026 року користуються винятком через невеликий обсяг виставлених рахунків.

Також з 1 січня 2027 року припиняється перехідна можливість виставляти окремі рахунки через касові апарати замість KSeF.

Тому підприємцям, які поки що користуються перехідними винятками, варто заздалегідь перевірити, чи готові їхня бухгалтерія та програмне забезпечення до роботи через нову систему.

Що підприємцю варто перевірити вже зараз?

Навіть якщо пропозицію про відтермінування штрафів буде прийнято, відкладати підготовку до KSeF до 2028 року не варто.

Важливо перевірити, хто в компанії має доступ до системи, чи правильно налаштовані повноваження, чи інтегрована бухгалтерська програма з KSeF та чи зрозумілий працівникам порядок виставлення й отримання електронних рахунків.

Окрему увагу варто приділити взаємодії з бухгалтерією. Підприємець повинен розуміти, хто відповідає за виставлення рахунків, їх передання до KSeF і контроль можливих помилок.

Зміни ще не набрали чинності

На момент публікації проєкт передбачає початок застосування грошових санкцій за порушення в KSeF з 1 січня 2028 року.

Однак законодавчий процес ще триває. Тому підприємцям слід орієнтуватися на чинні правила та стежити за подальшим проходженням проєкту.

Advisor Poland допомагає підприємцям у Польщі організувати бухгалтерський облік, податкову звітність і підготувати бізнес-процеси до нових вимог.