Блог

В Польше готовятся очередные изменения, связанные с Национальной системой электронных счетов-фактур KSeF. Министерство финансов и экономики предлагает отложить применение денежных штрафов за нарушения при использовании системы до 1 января 2028 года.

Соответствующий проект был опубликован 22 сентября 2026 года. Важно: на данный момент речь идёт о проекте изменений, а не об уже вступившем в силу новом правиле.

Что предлагается изменить?

Согласно действующим правилам, положения о денежных штрафах за определённые нарушения, связанные с KSeF, должны начать применяться с 1 января 2027 года.

Новый проект предусматривает перенос этого срока ещё на один год — до 1 января 2028 года.

Таким образом, предприниматели получат дополнительный переходный период для адаптации бухгалтерских программ, внутренних процессов и порядка выставления электронных счетов-фактур.

Означает ли это, что в 2027 году KSeF можно будет не использовать?

Нет. Предлагаемая отсрочка касается штрафов, а не самого обязательства использовать KSeF.

Если предприниматель обязан работать через KSeF, отсутствие денежных санкций в переходный период не отменяет его обязанностей.

Согласно проекту, если налоговые органы обнаружат, что предприниматель не использует KSeF несмотря на такую обязанность, Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) сможет сначала напомнить ему о необходимости соблюдать правила.

При отсутствии реакции налоговые органы смогут проверить, не приводит ли неправильное использование KSeF к нарушениям при расчёте VAT.

Кого уже касается обязательный KSeF?

Внедрение KSeF в Польше проходит поэтапно.

С 1 февраля 2026 года обязательство по выставлению счетов через систему начало действовать для крупнейших налогоплательщиков, у которых стоимость продаж за 2024 год превысила 200 млн злотых.

С 1 апреля 2026 года система стала обязательной для остальных предпринимателей, за исключением предусмотренных законодательством переходных случаев.

Для самых небольших налогоплательщиков, у которых общая стоимость продаж, подтверждаемая такими счетами, не превышает 10 000 злотых брутто в месяц, переходный период действует до конца 2026 года.

Что изменится с 1 января 2027 года?

По действующим правилам с начала 2027 года KSeF должен стать обязательным и для предпринимателей, которые до конца 2026 года пользуются исключением из-за небольшого объёма выставляемых счетов.

Также с 1 января 2027 года прекращается переходная возможность выставлять определённые счета через кассовые аппараты вместо KSeF.

Поэтому предпринимателям, которые пока пользуются переходными исключениями, стоит заранее проверить, готова ли их бухгалтерия и программное обеспечение к работе через новую систему.

Что предпринимателю стоит проверить уже сейчас?

Даже если предложение об отсрочке штрафов будет принято, откладывать подготовку к KSeF до 2028 года не стоит.

Важно проверить, кто в компании имеет доступ к системе, правильно ли настроены полномочия, интегрирована ли бухгалтерская программа с KSeF и понятен ли сотрудникам порядок выставления и получения электронных счетов.

Отдельное внимание стоит уделить взаимодействию с бухгалтерией. Предприниматель должен понимать, кто отвечает за выставление счетов, их передачу в KSeF и контроль возможных ошибок.

Изменения ещё не вступили в силу

На момент публикации проект предусматривает начало применения денежных санкций за нарушения в KSeF с 1 января 2028 года.

Однако законодательный процесс ещё продолжается. Поэтому предпринимателям следует ориентироваться на действующие правила и следить за дальнейшим прохождением проекта.

Advisor Poland помогает предпринимателям в Польше организовать бухгалтерский учёт, налоговую отчётность и подготовить бизнес-процессы к новым требованиям.