Блог

З 27 квітня 2026 року в Польщі змінився порядок подання заяв на дозвіл на тимчасове та постійне перебування. Традиційну червону печатку в паспорті, яку раніше ставили після подання документів на карту побиту, замінило електронне підтвердження.

Зміни пов’язані з цифровізацією міграційних процедур та запуском оновленої системи MOS — Moduł Obsługi Spraw.

Попри нові правила, деякі роботодавці та кадрові служби все ще можуть вимагати від працівника червону печатку в паспорті. У такій ситуації іноземець може підтвердити факт подання заяви та легальність перебування іншими офіційними документами.

Чим замінили червону печатку?

1. Zaświadczenie з системи MOS

Головним документом, який замінив штамп у паспорті, є офіційне Zaświadczenie, що видається у зв’язку з поданням заяви через систему MOS.

Якщо заява була подана вчасно та відповідає формальним вимогам, документ підтверджує, що перебування іноземця в Польщі вважається легальним до моменту завершення відповідної адміністративної процедури.

Zaświadczenie може містити:

* ім’я та прізвище заявника;
* дані документа, що посвідчує особу;
* дату подання заяви;
* номер документа;
* QR-код;
* електронне підтвердження автентичності.

Водночас важливо пам’ятати: Легальне перебування не завжди автоматично означає право на роботу. Можливість продовжувати працювати залежить від підстави працевлаштування та статусу іноземця до моменту подання заяви.

2. UPO — Urzędowe Poświadczenie Odbioru

Після надсилання заяви через систему MOS заявник отримує UPO — Urzędowe Poświadczenie Odbioru, тобто офіційне підтвердження отримання електронного документа.

UPO підтверджує, що заява була фактично надіслана до відповідного органу.

Це важливо, оскільки:

* чернетка заяви не підтверджує її подання;
* сама оплата державного збору також не є доказом подання;
* UPO містить інформацію про електронне надсилання документа.

Тому UPO варто зберігати разом з іншими документами у справі.

3. Копія поданої заяви — Wniosek

Додатково роботодавцю можна надати копію електронної заяви, поданої через MOS.

У ній можна побачити:

* персональні дані заявника;
* тип провадження;
* наприклад, zezwolenie na pobyt czasowy i pracę;
* ідентифікатор або номер документа.

Копія заяви разом із UPO та Zaświadczenie створює повний пакет документів, який підтверджує проходження процедури легалізації.

При поданні заяви на тимчасове перебування та роботу роботодавець також бере участь у процедурі. Через систему MOS він може отримати електронне посилання для заповнення та підписання відповідного додатка до заяви.

Тому працівнику важливо переконатися, що роботодавець виконав свою частину процедури. Якщо необхідний документ з боку роботодавця не буде заповнений або підписаний, це може вплинути на можливість завершення подання заяви.