POLITYKA PRYWATNOŚCI

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://advisorpoland.com/ (dalej: „Strona internetowa”), w szczególności osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem formularzy dostępnych na Stronie internetowej.

2. Administratorem danych osobowych jest ADVISOR POLAND spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Bratysławska 1A, 31-201 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001234736, NIP 9452328896, REGON 544480792 (dalej: „Administrator”).

3. Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw związanych z przetwarzaniem danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@advisorpoland.com.

4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności zgodnie z:

1) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych), dalej: „RODO”;

2) ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

5. Polityka prywatności została sporządzona w języku polskim i ukraińskim. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowymi rozstrzygająca jest wersja polska.

§ 2. Zakres i sposób pozyskiwania danych osobowych

1. Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane bezpośrednio przez osoby korzystające ze Strony internetowej, w szczególności za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych na Stronie internetowej.

2. W związku z korzystaniem z formularzy kontaktowych Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

1) imię;

2) adres poczty elektronicznej;

3) numer telefonu – jeżeli został podany;

4) dane osobowe zawarte w treści wiadomości lub opisie sprawy, jeżeli zostały przekazane przez osobę korzystającą z formularza.

3. W związku z korzystaniem ze Strony internetowej mogą być również automatycznie przetwarzane dane techniczne dotyczące urządzenia oraz sposobu korzystania ze Strony internetowej, w szczególności adres IP, informacje o rodzaju urządzenia, systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, data i czas korzystania ze Strony internetowej oraz inne dane zapisywane w logach serwera.

4. Administrator nie wymaga podawania za pośrednictwem formularzy kontaktowych szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO. Dane takie nie powinny być przekazywane za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych na Stronie internetowej.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub prowadzenia korespondencji z osobą kontaktującą się z Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji oraz udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania;

2) w celu podjęcia, na żądanie osoby, której dane dotyczą, działań zmierzających do zawarcia umowy, w szczególności przedstawienia informacji dotyczących oferowanych usług lub ustalenia warunków ich świadczenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

3) w celach technicznych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa Strony internetowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Strony internetowej.

§ 4. Okres przechowywania danych osobowych

1. Dane osobowe przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub prowadzenia korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia kontaktu w sprawie, której dotyczy zapytanie.

2. Dane osobowe przetwarzane w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy będą przechowywane przez okres niezbędny do podjęcia tych działań. W przypadku zawarcia umowy dalsze przetwarzanie danych osobowych odbywa się na zasadach dotyczących przetwarzania danych osobowych klientów Administratora.

§ 5. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania Strony internetowej oraz obsługi komunikacji z osobami korzystającymi ze Strony internetowej, w szczególności dostawcom usług hostingowych, informatycznych oraz poczty elektronicznej.

2. Dane osobowe mogą być również udostępniane organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, na zasadach określonych w RODO:

1) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;

2) prawo do sprostowania danych osobowych;

3) prawo do usunięcia danych osobowych;

4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

5) prawo do przenoszenia danych osobowych – w przypadkach określonych w RODO;

6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2. W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@advisorpoland.com.

3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 7. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych w formularzu kontaktowym jako wymagane uniemożliwi przesłanie formularza i udzielenie odpowiedzi na zapytanie za jego pośrednictwem.

§ 8. Pliki cookies i podobne technologie

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, które umożliwiają przechowywanie informacji na urządzeniu końcowym użytkownika lub uzyskiwanie dostępu do informacji już na nim przechowywanych.

2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

1) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej;

2) zapamiętywania ustawień i preferencji użytkownika;

3) prowadzenia analiz i statystyk dotyczących korzystania ze Strony internetowej;

4) korzystania z funkcji i treści dostarczanych przez podmioty zewnętrzne.

3. Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa. Wykorzystanie pozostałych plików cookies wymagających zgody następuje po jej uprzednim wyrażeniu przez użytkownika.

4. Użytkownik może w każdym czasie zmienić lub wycofać udzieloną zgodę na wykorzystywanie plików cookies w zakresie, w jakim ich stosowanie odbywa się na podstawie zgody.

5. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów wykorzystywanych plików cookies, ich dostawców, celów oraz okresu działania są dostępne w ustawieniach dotyczących plików cookies na Stronie internetowej.

§ 9. Narzędzia i treści zewnętrzne

1. Na Stronie internetowej wykorzystywane są treści lub funkcjonalności dostarczane przez podmioty zewnętrzne, w szczególności materiały wideo pochodzące z serwisu YouTube.

2. W związku z korzystaniem z treści lub funkcjonalności dostarczanych przez podmioty zewnętrzne podmioty te mogą przetwarzać informacje dotyczące użytkownika, w tym informacje o jego urządzeniu oraz sposobie korzystania z udostępnianych treści.

3. Jeżeli korzystanie z określonego narzędzia zewnętrznego wiąże się z zapisywaniem informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskiwaniem dostępu do informacji już na nim zapisanych i wymaga uzyskania zgody użytkownika, narzędzie takie jest uruchamiane po uzyskaniu wymaganej zgody.

§ 10. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator może dokonywać zmian niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych osobowych lub funkcjonalności Strony internetowej.

2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na Stronie internetowej wraz z informacją o dacie jej ostatniej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: 16.08.2026

PRIVACY POLICY

§ 1. General provisions

1. This Privacy Policy sets out the principles governing the processing of personal data of persons using the website available at https://advisorpoland.com/ (hereinafter referred to as the “Website”), in particular persons who contact the Controller through the forms available on the Website.

2. The controller of personal data is ADVISOR POLAND spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, with its registered office in Kraków, ul. Bratysławska 1 A, 31-201 Kraków, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register (Krajowy Rejestr Sądowy) under KRS number 0001234736, NIP 9452328896, REGON 544480792 (hereinafter referred to as the “Controller”).

3. The Controller may be contacted regarding matters related to the processing of personal data and the exercise of rights related to personal data processing by email at: kontakt@advisorpoland.com.

4. The Controller processes personal data in accordance with applicable data protection laws, in particular:

1) Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), hereinafter referred to as the “GDPR”;

2) the Polish Act of 10 May 2018 on the Protection of Personal Data.

5. The Privacy Policy has been prepared in Polish and Ukrainian. In the event of any discrepancies between the language versions, the Polish version shall prevail.

§ 2. Scope and method of obtaining personal data

1. The Controller may process personal data provided directly by persons using the Website, in particular through the contact forms available on the Website.

2. In connection with the use of contact forms, the Controller may process the following personal data:

1. name;

2) email address;

3) telephone number — if provided;

4) personal data contained in the message or description of the matter, if provided by the person using the form.

3. In connection with the use of the Website, technical data concerning the device and the manner in which the Website is used may also be processed automatically, including in particular the IP address, information about the type of device, operating system and web browser, the date and time of use of the Website, as well as other data stored in server logs.

4. The Controller does not require users to provide special categories of personal data referred to in Article 9(1) of the GDPR through contact forms. Such data should not be submitted through the contact forms available on the Website.

§ 3. Purposes and legal bases for the processing of personal data

1. The Controller processes personal data for the following purposes and on the following legal bases:

1) for the purpose of responding to an inquiry or conducting correspondence with a person contacting the Controller — on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e. the Controller’s legitimate interest consisting in conducting communication and responding to inquiries addressed to it;

2) for the purpose of taking steps, at the request of the data subject, prior to entering into a contract, in particular providing information about the services offered or agreeing on the terms and conditions of their provision — on the basis of Article 6(1)(b) of the GDPR;

3) for technical purposes and purposes related to ensuring the security of the Website — on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e. the Controller’s legitimate interest consisting in ensuring the proper and secure functioning of the Website.

§ 4. Retention period of personal data

1. Personal data processed for the purpose of responding to an inquiry or conducting correspondence will be stored for the period necessary to complete communication regarding the matter to which the inquiry relates.

2. Personal data processed for the purpose of taking steps prior to entering into a contract will be stored for the period necessary to take such steps. If a contract is concluded, further processing of personal data will be carried out in accordance with the rules governing the processing of the Controller’s clients’ personal data.

§ 5. Recipients of personal data

1. Personal data may be disclosed to entities providing the Controller with services necessary for the operation of the Website and communication with persons using the Website, in particular providers of hosting, IT and email services.

2. Personal data may also be disclosed to public authorities or other entities authorized to receive such data under applicable law.

§ 6. Rights of data subjects

1. The data subject has the following rights, under the terms set out in the GDPR:

1) the right to access their personal data and obtain a copy thereof;

2) the right to rectify their personal data;

3) the right to erasure of their personal data;

4) the right to restrict the processing of personal data;

5) the right to data portability — in the cases provided for by the GDPR;

6) the right to object to the processing of personal data based on Article 6(1)(f) of the GDPR.

2. To exercise these rights, the data subject may contact the Controller by email at: kontakt@advisorpoland.com.

3. The data subject also has the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) if they believe that the processing of their personal data violates the provisions of the GDPR.

§ 7. Voluntary provision of personal data

1. Providing personal data is voluntary; however, failure to provide data marked as mandatory in the contact form will make it impossible to submit the form and receive a response to the inquiry through it.

§ 8. Cookies and similar technologies

1. The Website uses cookies and similar technologies that allow information to be stored on the user’s terminal device or access to information already stored on it.

2. Cookies may be used for the following purposes:

1) ensuring the proper functioning of the Website;

2) saving the user’s settings and preferences;

3) conducting analyses and statistics regarding the use of the Website;

4) using features and content provided by external entities.

3. Cookies that are necessary for the proper functioning of the Website may be used without the user’s consent to the extent permitted by applicable law. Other cookies requiring consent are used only after the user has given prior consent.

4. The user may at any time change or withdraw consent previously given for the use of cookies to the extent that their use is based on consent.

5. Detailed information about the types of cookies used, their providers, purposes and retention periods is available in the cookie settings on the Website.

§ 9. External tools and content

1. The Website uses content or functionalities provided by external entities, in particular video content from YouTube.

2. In connection with the use of content or functionalities provided by external entities, such entities may process information about the user, including information about their device and the manner in which the provided content is used.

3. If the use of a particular external tool involves storing information on the user’s device or accessing information already stored on it and requires the user’s consent, such a tool will be activated only after the required consent has been obtained.

§ 10. Changes to the Privacy Policy

1. The Controller may amend this Privacy Policy, in particular in the event of changes in applicable law, the manner in which personal data is processed, or the functionality of the Website.

2. The current version of the Privacy Policy is available on the Website together with information on the date of its most recent update.

Last updated: 16.08.2026