Блог

С 27 апреля 2026 года в Польше изменился порядок подачи заявлений на получение разрешения на временное и постоянное пребывание. Традиционную красную печать в паспорте, которую раньше ставили после подачи документов на карту побыту, заменило электронное подтверждение.

Изменения связаны с цифровизацией миграционных процедур и запуском обновленной системы MOS — Moduł Obsługi Spraw.

Несмотря на новые правила, некоторые работодатели и кадровые службы все еще могут требовать от работника красную печать в паспорте. В такой ситуации иностранец может подтвердить факт подачи заявления и легальность пребывания другими официальными документами.

Чем заменили красную печать?

1. Zaświadczenie из системы MOS

Главным документом, который заменил штамп в паспорте, является официальное Zaświadczenie, выдаваемое в связи с подачей заявления через систему MOS.

Если заявление было подано вовремя и соответствует формальным требованиям, документ подтверждает, что пребывание иностранца в Польше считается легальным до момента завершения соответствующей административной процедуры.

Zaświadczenie может содержать:

* имя и фамилию заявителя;
* данные документа, удостоверяющего личность;
* дату подачи заявления;
* номер документа;
* QR-код;
* электронное подтверждение подлинности.

При этом важно помнить: легальное пребывание не всегда автоматически означает право на работу. Возможность продолжать работать зависит от основания трудоустройства и статуса иностранца до момента подачи заявления.

2. UPO — Urzędowe Poświadczenie Odbioru

После отправки заявления через систему MOS заявитель получает UPO — Urzędowe Poświadczenie Odbioru, то есть официальное подтверждение получения электронного документа.

UPO подтверждает, что заявление было фактически отправлено в соответствующий орган.

Это важно, поскольку:

* черновик заявления не подтверждает его подачу;
* сама оплата государственного сбора также не является доказательством подачи;
* UPO содержит информацию об электронной отправке документа.

Поэтому UPO стоит хранить вместе с другими документами по делу.

3. Копия поданного заявления — Wniosek

Дополнительно работодателю можно предоставить копию электронного заявления, поданного через MOS.

В нем можно увидеть:

* персональные данные заявителя;
* тип производства;
* например, zezwolenie na pobyt czasowy i pracę;
* идентификатор или номер документа.

Копия заявления вместе с UPO и Zaświadczenie образует полный пакет документов, подтверждающий прохождение процедуры легализации.

При подаче заявления на временное пребывание и работу работодатель также участвует в процедуре. Через систему MOS он может получить электронную ссылку для заполнения и подписания соответствующего приложения к заявлению.

Поэтому работнику важно убедиться, что работодатель выполнил свою часть процедуры. Если необходимый документ со стороны работодателя не будет заполнен или подписан, это может повлиять на возможность завершения подачи заявления.