Блог

При регистрации компании в Польше или внесении изменений в ее данные часто можно встретить два понятия — siedziba spółki и adres spółki. Они связаны с местонахождением компании, однако с юридической точки зрения имеют разное значение.

Понимать эту разницу особенно важно для Sp. z o.o., поскольку изменение местонахождения и изменение адреса компании предусматривают разные процедуры и оформление документов.

Что такое siedziba spółki?

Siedziba spółki — это населенный пункт, в котором находится орган управления общества, обычно правление, если иное не предусмотрено законом или учредительными документами.

Например, если компания находится в Кракове, ее siedziba — Kraków, независимо от конкретной улицы или номера офиса.

Для Sp. z o.o. местонахождение является обязательным элементом umowy spółki.

Если компания меняет населенный пункт, например переезжает из Кракова в Варшаву, необходимо внести соответствующие изменения в umowę spółki. Если договор общества был заключен в нотариальной форме, изменения также оформляются в соответствующей нотариальной форме.

Что такое adres spółki?

Adres spółki — это конкретный почтовый адрес компании. Он включает название улицы, номер дома или офиса, почтовый индекс и населенный пункт.

Например:

Siedziba: Kraków
Adres: ul. Przykładowa 10, 30-001 Kraków

Адрес компании обычно устанавливает правление общества, а соответствующие данные указываются в KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).

Если компания переезжает на другую улицу или в другой офис, но остается в том же населенном пункте, изменять umowę spółki не нужно. Как правило, достаточно решения правления об изменении адреса.

Как происходит изменение?

Процедура зависит от того, что именно меняется:

изменение siedziby spółki — предусматривает изменение umowy spółki;
изменение adresu spółki в пределах того же населенного пункта — не требует изменения договора общества и обычно оформляется решением правления.

При этом в обоих случаях необходимо актуализировать соответствующие данные в KRS, а при необходимости — также в других реестрах и налоговых данных компании.

В чем главная разница?

Запомнить достаточно просто:

Siedziba spółki — это населенный пункт, в котором находится компания.
Adres spółki — это ее конкретный почтовый адрес.

Поэтому обычный переезд офиса в пределах одного города и перенос компании в другой город — это юридически разные изменения, которые требуют разного порядка оформления.

Итог

Siedziba spółki и adres spółki — это не одно и то же. Первое понятие означает населенный пункт, в котором находится компания, а второе — ее точный почтовый адрес.

Эта разница имеет практическое значение, поскольку смена города может потребовать внесения изменений в umowę spółki, тогда как изменение адреса в пределах того же населенного пункта обычно проходит проще.

В любом случае важно своевременно обновлять данные компании в KRS и других соответствующих реестрах.